Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni*

*1. Veri Sorumlusunun Kimliği*

Şirketin ünvanı: YUNOTEK ENERJİ SİSTEMLERİ ÜRETİM PAZARLAMA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Şirketin adresi: KÜMBETHATUNOSB MAH. 4. CADDE CAD. NO: 19/1 İÇ KAPI NO: 1 MERZİFON / AMASYA

Şirketin telefon no: 0850 665 66 66

Şirketin e-posta: yunotek05@gmail.com

*2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler*

Kişisel verileriniz, [web sitemiz, mobil uygulamamız, fiziksel mağazalarımız, sosyal medya hesaplarımız vb.] aracılığıyla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, [İlgili mevzuat uyarınca] yürütülen faaliyetlerin yürütülmesi, sözleşmelerin ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirket içi süreçlerin yürütülmesi ve sizinle olan iletişimin düzenlenmesi gibi amaçlarla işlenmektedir.

*3. İşlenen Kişisel Veriler*

Toplanan kişisel verileriniz şunları içerebilir:

– Kimlik Bilgileri (Ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)
– İletişim Bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi vb.)
– Finansal Bilgiler (Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri vb.)
– İşlem Bilgileri (Satın alma geçmişi, sipariş bilgileri vb.)
– Pazarlama ve Tercih Bilgileri (Hedef kitle analizi, reklam tercihleri vb.)

*4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları*

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

– Sözleşme gereği yükümlülüklerin yerine getirilmesi
– Müşteri memnuniyeti ve hizmet kalitesinin artırılması
– Pazarlama ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi
– Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
– Şirket içi analizler ve araştırmalar
– Şikayet ve taleplerin işleme alınması

*5. Kişisel Verilerin Paylaşımı*

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

– Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
– Yetkili kamu kurumları ve özel sektöre ait kuruluşlar
– Hizmet sağlayıcıları ve iş ortaklarımız

*6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi*

Kişisel verileriniz, işlenme amacına uygun süre boyunca ve ilgili mevzuat gereğince saklanacaktır. Saklama süresi sona erdiğinde veya talebiniz üzerine, kişisel verileriniz güvenli bir şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

*7. Veri Sahibinin Hakları*

Kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

– Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
– Kişisel verilerinize erişim sağlama
– Kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep etme
– Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
– İşlenmenin kısıtlanmasını talep etme
– Kişisel verilerinizi bir veri taşınabilirliği formatında alma
– İşleme faaliyetlerine itiraz etme

Bu haklarınızı kullanmak için YUNOTEK ENERJİ SİSTEMLERİ ÜRETİM PAZARLAMA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne [info@yougenergy.com](mailto:info@yougenergy.com) adresinden başvurabilirsiniz.

*8. Güvenlik Önlemleri*

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari önlemler alınmıştır. Güvenlik önlemlerimizin detayları hakkında daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

*9. Aydınlatma Metninde Yapılacak Değişiklikler*

İşbu aydınlatma metni, ilerleyen dönemlerde değişikliklere tabi olabilir. Güncellenmiş metinler, İnternet sitemizde yayımlanacak ve değişikliklerin yürürlüğe girmesiyle geçerli olacaktır.

*10.Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile İlgili Genel Bilgilendirme*

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiştir ve 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. KVKK’nın bazı hükümleri yayımlandığı tarihte yürürlüğe girmiş olup, geri kalan hükümler ise 7 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

*11.Veri Sorumlusu Olarak Bilgilendirme*

6698 sayılı KVKK çerçevesinde, veri sorumlusı olarak kişisel verileriniz bu metinde belirtilen kapsamda; toplanacak, saklanacak, güncellenebilecek, mevzuatın izin verdiği hallerde üçüncü şahıslara açıklanabilir veya devredilebilir, sınıflandırılabilir ve KVKK’nın öngördüğü diğer yöntemlerle işlenebilir.

*12. Kişisel Verilerinizin İşlenme Yöntemleri*

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde, şirketimizle paylaştığınız kişisel bilgileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik yöntemlerle veya herhangi bir veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir. Bu veriler, kayıt altına alınarak, saklanarak, güncellenerek, düzenlenerek veya başka bir işlemle işlenebilir. KVKK uyarınca, kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm bu işlemler, “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.

*13.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Dayanakları*

Sizden aldığımız kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

– *Hizmetlerin Sunulması ve Geliştirilmesi:* Müşterilerimize sunduğumuz hizmetlerin gereklerini yerine getirebilmek, sözleşmelerin ve teknolojinin gerekliliklerine uygun bir şekilde faaliyet gösterebilmek, ürün ve hizmetlerimizi daha da geliştirmek amacıyla verilerinizi kullanmaktayız.
– *Hukuki ve Düzenleyici Gereklilikler:* 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 26.08.2015 tarihli 29457 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik, 27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve diğer ilgili düzenlemeler çerçevesinde kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydederek işlem sahibinin bilgilerini doğrulamak amacıyla verilerinizi kullanıyoruz.
– *Finansal ve Yasal Yükümlülükler:* Bankacılık ve elektronik ödeme alanındaki zorunlulukları yerine getirmek için, ödeme sistemleriyle ilgili belgeleri düzenlemek, elektronik ve kağıt ortamındaki kayıtları oluşturmak ve mevzuat gereğince gerekli bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için kişisel verilerinizi işliyoruz.
– *Kamu Güvenliği ve Hukuki Süreçler:* Kamu güvenliği ile ilgili konularda ve hukuki uyuşmazlıklarda, gerektiğinde savcılıklara, mahkemelere ve diğer yetkili kamu görevlilerine bilgi sağlamak amacıyla kişisel verilerinizi kullanabiliriz.

Verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat doğrultusunda işlenecektir.

*14.Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Üçüncü Kişiler ve Kuruluşlar*

Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verileriniz şu kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

– *Tedarikçiler ve Kargo Şirketleri:* Sunulan hizmetlerle ilgili işbirliği içinde olduğumuz tedarikçiler ve kargo hizmeti sağlayıcıları.
– *Hizmet Sağlayıcılar ve İş Ortağı Kuruluşlar:* Faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız ve veri işleyen sıfatıyla işbirliği yaptığımız program ortağı kuruluşlar.
– *Yurtiçi ve Yurtdışı Kuruluşlar:* İş süreçlerimizi destekleyen yurtiçi ve yurtdışındaki diğer üçüncü şahıslar.

*15.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri*

Kişisel verileriniz, çeşitli yollarla toplanabilir:

– *Web ve Mobil Uygulama Formları:* Şirketimizin internet sitesi ve mobil uygulamaları üzerinden adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız, adresiniz, telefon numaranız, iş veya kişisel e-posta adresiniz gibi bilgiler, ayrıca kullanıcı adı ve şifre ile erişilen sayfalarda yapılan tercihlerin, gerçekleştirilen işlemlerin IP adresleri, tarayıcı çerezleri ve gezinme süreleri gibi veriler ile konum bilgileri toplanabilir.
– *Satış ve Pazarlama Kanalları:* Satış ve pazarlama ekibimiz, şubelerimiz, tedarikçilerimiz, diğer satış noktalarımız, kağıt formlar, kartvizitler, dijital pazarlama araçları ve çağrı merkezi gibi çeşitli kanallar aracılığıyla, bilgilerinizi sözlü, yazılı ya da elektronik yollarla toplayabiliriz.
– *Ticari İlişki ve İş Başvuruları:* Şirketimizle ticari ilişki kurma, iş başvurusu yapma veya teklif verme gibi nedenlerle kartvizit, özgeçmiş (CV) ve benzeri yollarla kişisel verilerinizi paylaşan bireylerden, fiziki veya dijital ortamda, yüz yüze ya da uzaktan, sözlü veya yazılı olarak toplanan veriler işlenebilir.
– *Diğer Kanallar ve Sosyal Medya:* Web siteleri, bloglar, yarışmalar, anketler, oyunlar, kampanyalar gibi çeşitli (mikro) web sitelerinden, sosyal medya platformlarından ve kamuya açık veri tabanlarından elde edilen veriler; e-bülten okuma ve tıklama hareketleri, sosyal medya profilleri ve diğer paylaşılan veriler de toplanabilir ve işlenebilir.

*16.KVKK Yürürlüğünden Önce Toplanan Kişisel Veriler*

7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren KVKK öncesinde, üyelik, elektronik ileti izinleri, ürün ve hizmet satın alma gibi yasal ve uygun yöntemlerle elde edilen kişisel verileriniz, bu belgede belirtilen şartlar ve kurallar doğrultusunda işlenmekte ve saklanmaktadır.

*17.Kişisel Verilerinizin Yurtdışına Aktarımı*

Türkiye içinde işlenen veya Türkiye dışında işlenip saklanmak üzere toplanan kişisel verileriniz, KVKK çerçevesinde ve sözleşme amaçlarına uygun olarak, kişisel verilerin korunması konusunda yeterli önlemler alınmış ülkelerdeki hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir. Bu ülkeler, Kişisel Veriler Koruma Kurulu tarafından yeterlilikleri onaylanmış olan ülkelerdir.

*18.Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması*

Kişisel verileriniz, şirketimizin veri tabanında ve sistemlerinde KVKK’nın 12. maddesi gereğince gizli bir şekilde saklanacaktır. Yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen istisnalar dışında, verileriniz üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi korumakla yükümlü olup, KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak hukuka aykırı işlenmeleri önlemek, yetkisiz erişimleri engellemek ve gerekli yazılımsal ve fiziksel güvenlik tedbirlerini almakla sorumludur. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla elde edilmesi durumunda, bu durum hemen yasal düzenlemelere uygun şekilde ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

*19.Kişisel Verilerin Doğru ve Güncel Olmasını Sağlama Yükümlülüğü*

KVKK’nın 4. maddesi gereğince, Firmamızın kişisel verilerinizi doğru ve güncel bir şekilde saklama sorumluluğu bulunmaktadır. Bu bağlamda, mevcut mevzuat hükümlerine uyabilmemiz için müşterilerimizin kişisel bilgilerini doğru ve güncel bir şekilde sunmaları ya da web sitemiz ve mobil uygulamalarımız üzerinden gerekli güncellemeleri yapmaları gerekmektedir.

*20.6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel veri sahibinin hakları*

6698 sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir: Kişisel Veri Sahibi, Firmamıza (veri sorumlusu) başvurarak kendisiyle ilgili;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.  Merzifon Ticaret Odası’nın 3947 sicil numarasıyla kayıtlı, 0982104870900001 MERSİS numarasına sahip, KÜMBETHATUNOSB MAH. 4. CADDE CAD. NO: 19/1 İÇ KAPI NO: 1 MERZİFON / AMASYA adresinde bulunan YUNOTEK ENERJİ SİSTEMLERİ ÜRETİM PAZARLAMA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, KVKK kapsamında Veri Sorumlusu’dur. Firmamız tarafından atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, yasal altyapı sağlandığında Veri Sorumluları Sicilinde ve bu belgenin bulunduğu internet adresinde ilan edilecektir.   Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından herhangi birisine yöneltebilir:

Şirketin telefon no: 0850 665 66 66

Şirketin e-posta: [info@yougenergy.com](mailto:info@yougenergy.com)